Wo erhalte ich fachliche Auskunft bei Fragen rund um den Kita-Navigator?
Wenn es um das Aufnahmeverfahren geht, wenden Sie sich bitte persönlich, telefonisch oder per E-Mail an das Familienbüro, unsere Servicestelle im Amt für Kinder, Jugendliche und Familien: Tel.: 0251/492 5151; Email: familienbuero@stadt-muenster.de.
Wenn Sie spezielle Fragen zur Kindertagespflege haben, wenden Sie sich an die Kolleginnen der Beratungsstelle Kindertagespflege: Tel.: 0251/492 5680.
Richtet sich Ihre Frage auf die Anwendung des Kita-Navigators (z. B. zu Löschungen von Vormerkungen), dann kontaktieren Sie bitte die Koordinatorin für den Kita-Navigator: Tel.: 0251/492 5877; E-Mail: kita-navigator@stadt-muenster.de.
Warum muss ich mein Kind vormerken lassen?
Der Kita-Navigator ist das zentrale Vormerksystem, an dem sich alle öffentlich geförderten Kindertageseinrichtungen (kurz: Kitas) und Kindertagespflegestellen in Münster beteiligen. Hier werden alle Kinder erfasst, die einen Kita- oder Kindertagespflegeplatz suchen und die Vormerkungen an die jeweiligen Kitas bzw. die Fachberaterinnen der Kindertagespflege weitergeleitet. Dies ist die Voraussetzung für die Vergabe eines Betreuungsplatzes.
Bitte beachten Sie: Die Vormerkung über den Kita-Navigator oder den Kindertagespflege-Navigator im Internet ist noch keine Anmeldung! Mit Ihrer Vormerkung setzen Sie Ihr Kind lediglich in der ausgewählten Betreuung auf die Warteliste. Die Kita-Leitung bzw. die Kindertagespflegeperson entscheidet dann, ob sie den von Ihnen gewünschten Platz vergeben kann, Ihr Kind aufnimmt und Ihnen damit einen Betreuungsvertrag anbietet.
Wann kann ich mein Kind vormerken?
Sie können Ihr Kind jederzeit im Kita-Navigator oder/ und im Kindertagespflege-Navigator vormerken.
Sie sollten Ihren Bedarf spätestens sechs Monate vor dem gewünschten Betreuungsstart durch Vormerkungen bei den von Ihnen gewünschten Kitas oder Kindertagespflegestellen Kenntlichmachen.
Für Kitaplätze zu einem neuen Kitajahr, das ab dem 01.08. eines Jahres startet, sollten Sie Ihre Vormerkungen also bis spätestens zum 31.01. erstellen. Für Plätze zum neuen Kitajahr empfiehlt es sich aber, sich möglichst frühzeitig vorzumerken.
Die Kitas geben im Kita-Navigator auf der jeweiligen Profilseite die Anzahl der freien Plätze pro Alter und Betreuungsumfang an. Diese Angaben sind eine Orientierung und werden regelmäßig auf die tatsächlichen Gegebenheiten angepasst.
Kann ich erkennen, ob eine Kita einen freien Kitaplatz hat?
Ob ein Kita einen freien Platz hat, kann man auf den jeweiligen Kitaseiten unter den Überschriften „Aktuell freie Betreuungsplätze“ bzw. „Freie Betreuungsplätze zum 01.08.“ ablesen. „Aktuell freie Betreuungsplätze“ sind Plätze, die zum Eingabedatum (Datum in den Klammern) in einer Kita frei sind. „Freie Betreuungsplätze zum 01.08.“ sind Plätze, die zum Beginn des kommenden Kitajahres frei seien werden. Finden sich dort aktuell Angaben zu freien Plätzen, sind dies freie Plätze für das Kitajahr 2025/2026, das mit dem 01.08.2025 beginnt.
Wie lange muss ich circa auf einen Betreuungsplatz für mein Kind warten?
Grundsätzlich hängt die Wartezeit auf einen Betreuungsplatz sowohl von der Gruppenstruktur, dem Alter des Kindes und dem gewünschten Betreuungsumfang als auch von der Lage der gewählten Betreuungsmöglichkeit und der aktuellen regionalen Nachfrage ab. Eine grundsätzliche Aussage zur Wartezeit kann daher nicht gegeben werden. Weitere Informationen erhalten Sie in den jeweiligen Kitas, der Beratungsstelle Kindertagespflege, Tel.: 0251/492 5680, oder auch in unserer Servicestelle: Familienbüro, Tel.: 0251/492 5151.
Wie werde ich über den Stand meiner Vormerkungen informiert?
Sie haben die Möglichkeit, sich einen persönlichen passwortgeschützten Eltern-Login einzurichten. Hier können Sie jederzeit den Status der jeweiligen Vormerkungen einsehen. Falls Sie keinen Eltern-Login wünschen, erfolgt die Kommunikation auf dem postalischen Weg.
Wann bekomme ich spätestens eine Rückmeldung zu meiner Vormerkung?
Für die Platzvergabe zum neuen Kitajahr gilt: Die Kita-Leitung kann Sie umgehend kontaktieren, sobald Sie Ihr Kind vorgemerkt haben. Die Platzvergabe erfolgt ab 12.02. eines Jahres. Sie werden bis spätestens 31.03. eines Jahres eine Rückmeldung erhalten, sofern sie ihr Kind für den Beginn eines Kita-Jahres (01.08.) bis zum 31.01. des selben Jahres vorgemerkt haben.
Sollten Sie bei dieser Platzvergabe nicht berücksichtigt werden, erhalten Sie ein Informationsschreiben mit einer tabellarischen Übersicht zu Ihren ausgewählten Kitas per mail. Per Post dauert die Benachrichtigung in aller Regel zwei Tage länger.
Im laufenden Kitajahr können die Kitas freie Plätze bzw. freiwerdende Plätze durchgehend vergeben.
Wenn Sie keinen freien Platz erhalten haben, können Sie sich an die Beratungsstelle des Amtes für Kinder, Jugendliche und Familien der Stadt Münster wenden.
Weitere Informationen zum Anmelde- und Aufnahmeverfahren können Sie jederzeit auf unserer Homepage einsehen (https://www.stadt-muenster.de/jugendamt/kindertagesbetreuung/kindertageseinrichtungen/anmelde-und-aufnahmeverfahren.html)
Was ist, wenn ein Kind ganz akut, also in einem besonders dringenden Fall, einen Platz braucht?
Wenn Sie in einem besonders dringenden Fall einen Betreuungsplatz brauchen, wenden Sie sich an unsere Servicestelle: Familienbüro, Tel.: 0251/492 5151. Registrieren Sie sich aber in jedem Fall auch im Kita-Navigator für ein Betreuungsangebot. Sie können sich selbstverständlich auch direkt an eine Kita wenden. Diese nimmt aber nur die Vormerkung für die jeweilige Kita vor.
Außerdem können Sie mit der Beratungsstelle Kindertagespflege Kontakt aufnehmen, wenn das Kind noch keine drei Jahre alt ist .
Mein Kind wird derzeit in einer U3-Gruppe betreut und wir suchen einen Platz für eine Ü3 Betreuung. Muss ich mich dann im Kita-Navigator registrieren?
Wenn die Kita, in der Ihr Kind betreut wird, keinen Platz für über dreijährige Kinder anbieten kann, dann müssen Sie sich im Kita-Navigator neu vormerken. Dabei handelt es sich nicht um einen Kitawechsel.
Die Kindertagespflege bietet grundsätzlich keine Betreuung für Ü3-Kinder an, so dass eine Vormerkung im Kita-Navigator in jedem Fall erforderlich ist. Bitte geben Sie in diesem Fall bei der Abfrage, ob Ihr Kind aktuell in Kindertagespflege versorgt ist, "Ja" an.
Mein Kind wird erst im Oktober drei Jahre alt. Kann ich es trotzdem schon im August für eine Betreuung ab drei Jahren vormerken lassen?
Ja. Alle Kinder, die bis einschließlich 01.11. eines Jahres drei Jahre alt werden, können im August des selben Jahres für eine Betreuung ab drei Jahren berücksichtigt werden.
Mein Kind hat eine Behinderung oder eine Entwicklungsverzögerung. Was muss ich tun. um für mein Kind einen geeigneten Kita-Platz zu erhalten?
Tageseinrichtungen für Kinder (Kitas) sind grundsätzlich offen für eine gemeinsame Betreuung von Kindern mit und ohne Behinderung oder mit besonderem Förderbedarf.
Klicken Sie bei der Anmeldung im Navigator die Checkbox "Erhöhter Förderbedarf" an.
Wenn Sie einen Platz für ein Kind mit erhöhtem Förderbedarf, z.B. durch eine Entwicklungsverzögerung, in der Kindertagespflege suchen, sprechen Sie bitte frühzeitig die Fachberatung an.
In wie vielen Kitas und Kindertagespflegebezirken kann ich mein Kind auf die Warteliste setzen lassen beziehungsweise vormerken lassen?
Sie können bis zu 25 Vormerkungen pro Kind in Kitas vornehmen.
Sie können bis zu 7 Vormerkungen pro Kind in der Kindertagespflege vornehmen. Die Auswahl Ihrer Wunschkitas oder Kindertagespflegestellen sollte aber so gestaltet werden, dass ein Platzangebot von Ihnen auch immer angenommen werden kann.
Ist es möglich Präferenzen für eine bestimmte Kita einzugeben?
Ja, im Kita-Navigator können Sie eine Priorisierung der von Ihnen vorgemerkten Kitas vornehmen. Klicken Sie dafür die Kitas einzeln an und schieben Sie diese in die gewünschte Reihenfolge. (1.,2.,3. etc.). Speichern Sie Ihre Eingaben dann bitte ab.
Die Priorisierung wird bei Vergabe von Plätzen für das kommende Kindergartenjahr berücksichtigt.
Für die unterjährige Platzvergabe d. h. im laufenden Kitajahr spielt diese keine Rolle.
Mit einem Eltern-Login können Sie dies selber tun.
Wenn Sie keinen eigenen Login haben, kann die Koordinationsstelle für den Kita-Navigator die Eingabe ihrer Priorisierung für Sie übernehmen. Schicken Sie dafür bitte eine E-Mail an kita-navigator@stadt-muenster.de. Geben Sie in der Email bitte unbedingt den Vor- und Nachnamen und das Geburtsdatum Ihres Kindes an sowie die Auflistung der gewünschten Rangfolge der von Ihnen vorgemerkten Kitas.
Für eine Beratung und Unterstützung (u.a. zur Priorisierung) kontaktieren Sie bitte das Familienbüro unter 0251/492 5151 oder familienbuero@stadt-muenster.de
Kann ich die Präferenzen für einzelne Kitas verändern?
Ja, Sie können die Reihenfolge der von Ihnen vorgemerkten Kitas ändern, solange noch keine Platzvergabe für das kommende Kindergartenjahr erfolgt ist.
Mit einem Eltern-Login können Sie dies selber tun.
Wenn Sie kein Eltern-Login haben, wenden Sie sich an die Koordinationsstelle für den Kita-Navigator. Schicken Sie dafür bitte eine E-Mail an kita-navigator@stadt-muenster.de. Geben Sie in der Email bitte unbedingt den Vor- und Nachnamen und das Geburtsdatum Ihres Kindes an sowie die Änderungen für die gewünschten Rangfolge der von Ihnen vorgemerkten Kitas.
Für eine Beratung und Unterstützung (u.a. zur Priorisierung) kontaktieren Sie bitte das Familienbüro unter 0251/492 5151 oder familienbuero@stadt-muenster.de.
Erhalten die Kitas Infos darüber, ob mein Kind noch bei anderen Kitas vorgemerkt ist?
Grundsätzlich nicht.
Allerdings gibt es eine Ausnahme, nämlich wenn Sie sich ohne Eltern-Login bei einer weiteren Kita vormerken möchten. In dieser Kita kann man den bestehenden Datensatz aufrufen und übernehmen. Aufgrund dieser Tatsache kann dann geschlossen werden, dass Ihr Kind in mindestens einer weiteren Kita vorgemerkt ist. Datenschutzrechtlich ist dass jedoch unbedenklich. Die andere Kita-Leitung kann nicht sehen, welche Betreuungsmöglichkeiten Sie noch gewählt haben.
Muss ich mich vorher registrieren lassen um den Kita-Navigator zu nutzen?
Nein, eine vorherige Registrierung ist für die Nutzung des Kita-Navigators nicht erforderlich. Die abschließende Einrichtung eines "Eltern-Login" ist optional und freiwillig. Vorraussetzung hierfür ist jedoch, dass Sie eine gültige E-Mail-Adresse angeben und als Kontaktart "per Mail" auswählen. Falls Sie als Kontaktart "per Post" auswählen, wird die Einrichtung eines "Eltern-Logins" trotz angegebener E-Mail-Adresse ausgeschlossen. Dann bekommen Sie nur Briefe zugesendet.
In welcher Reihenfolge verläuft die Vormerkung?
Zunächst suchen Sie nach Kitas unter bestimmten Suchkriterien, die Sie angeben können. Beachten Sie bitte, dass Sie entweder im Umkreis von mindestens einem Kilometer um Ihren Wohnort oder nach einem oder mehreren Stadtteilen suchen. Die dritte Auswahlmöglichkeit ist die Suche nach dem Namen der Kita. Anhand der angezeigten Suchergebnisse schauen Sie sich das Profil einer Kita an, wählen diese aus oder gehen zurück zur Auswahlliste. Diesen Arbeitsschritt wiederholen Sie für jede Kita, die Sie auswählen möchten. Danach erfolgt die Eingabe der Daten der Erziehungsberechtigten und der Daten des Kindes. Die Registrierung erfolgt also zum Schluss.
Muss ich mich noch zusätzlich bei den Kitas vormerken lassen oder reicht die Online-Vormerkung über den Kita-Navigator?
Die Online-Vormerkung über den Kita-Navigator reicht generell aus. Die Kitas werden dann Kontakt zu Ihnen aufnehmen. Es steht Ihnen aber frei, selbst Kontakt mit der Kita aufzunehmen, um sich nach einem Besuchstermin bzw. Tag der offenen Tür zu erkundigen. In der Regel werden diese Termine auch auf den Webseiten der jeweiligen Kita ab September im Kita-Navigator bekannt gegeben. Kitas einzelner Träger (z. B. Elterninitiativen) haben auf Ihrer jeweiligen zusätzlichen Internetseite noch weitere trägerspezifische Informationen zur Anmeldung. Bitte informieren Sie sich auch dort.
Wie finde ich Angebote betrieblich unterstützter Kinderbetreuung?
Bitte fragen Sie bei Ihrem Arbeitgeber nach, ob es eine Kooperation mit einer öffentlich geförderten Kita, einer privat-gewerblichen Kita oder Kindertagespflege-Stelle gibt. Merken Sie sich für die öffentlich geförderte Kita im Kita-Navigator vor und nehmen zusätzlich Kontakt zu dieser Kita auf, um weitere Formalitäten mit der Kita-Leitung zu besprechen. Besteht eine Zusammenarbeit mit einer privat-gewerblichen Kita wenden Sie sich direkt an deren Kita-Leitung. Bei einem Angebot in einer Kindertagespflege-Stelle ist die vom Arbeitgeber beauftragte Fachberatungsstelle Ihr Ansprechpartner.
Mein Kind kommt erst in Kürze zur Welt. Kann ich es trotzdem schon einmal vormerken lassen?
Nein, leider nicht.
Mit wem schließe ich einen Betreuungsvertrag?
Sie schließen einen Betreuungsvertrag mit der Kita, die Ihnen eine Platzzusage erteilt hat. Der Vertragsabschluss erfolgt in der jeweiligen Kita. Das Prozedere ist vom jeweiligen Träger abhängig. Bitte beachten Sie vor der Unterzeichnung des Vertrages die Kündigungsfristen.
Bekomme ich über den Kita-Navigator garantiert einen Kita-Platz?
Die Eintragung im Kita-Navigator ist lediglich eine Vormerkung und keine Anmeldung. Das heißt, Sie setzen Ihr Kind mit der Vormerkung auf die Warteliste der ausgewählten Kitas. Diese Warteliste ist dann die Basis für die Platzvergabe, die nach bestimmten Kriterien bzw. gesetzlichen Bestimmungen durch die jeweilige Kita-Leitung oder deren Träger erfolgt.
Muss ich bei einem Wechsel in eine andere Kita mein Kind im Kita-Navigator vormerken?
Ja, bei der Registrierung muss die Option "Kitawechsel" aktiviert werden, wenn Ihr Kind bereits in einer Kita betreut wird.
Ich wohne nicht in Münster. Kann ich trotzdem einen Kita -Platz für mein Kind in Münster erhalten?
In der Regel nicht. Grundsätzlich stehen die Betreuungsplätze in Münster vorrangig den in Münster ansässigen Familien zur Verfügung. Im Rahmen eventueller freier Kapazitäten kann aber auch eine Vergabe an Familien im Umkreis geprüft werden. Hierbei ist aber darauf hinzuweisen, dass dies erst ab Beginn des jeweils neuen Kitajahres (ab August eines jeden Jahres) möglich ist. Eine Vormerkung hierfür ist nur online möglich.
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten im Kita-Navigator gespeichert?
Ihre Daten werden selbstverständlich gelöscht, sobald Ihr Kind einen Betreuungsplatz hat und somit nicht mehr auf der Warteliste einer Kita steht (Datenbereinigung zum 31.07. eines Jahres). Die Daten werden ausschließlich zur Vermittlung eines Betreuungsplatzes erhoben.
Wer ist für die Inhalte der Webseiten von Kitas verantwortlich?
Verantwortlich für die Inhalte von Webseiten der Kindertageseinrichtungen ist der jeweilige Träger.
